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Servicios jurídicos integrales

Asesoría y acompañamiento jurídico integral, enfocado en la prevención de riesgos, el cumplimiento normativo y la defensa de los intereses de nuestros clientes.

Áreas que cubrimos

  • Laboral
  • Civil
  • Comercial
  • Penal
  • Familia
  • Administrativo
  • Constitucional
  • Tributario
  • Pensional
  • Seguridad social

Asesoría y consultoría

  • Asesoría jurídica permanente y especializada
  • Consultoría legal preventiva y estratégica
  • Análisis y concepto jurídico en diversas áreas

Representación y litigio

  • Representación judicial y extrajudicial
  • Defensa técnica en procesos y actuaciones legales
  • Litigio estratégico ante autoridades judiciales y administrativas

Contratos y documentos

  • Elaboración, revisión y auditoría de contratos
  • Redacción y análisis de documentos jurídicos
  • Contratos de trabajo, otrosíes y terminaciones

Relaciones laborales

  • Acompañamiento en descargos, garantizando el debido proceso
  • Revisión periódica de carpetas laborales
  • Trámites ante entidades públicas y privadas

Conciliación y acuerdos

  • Conciliaciones y mecanismos alternativos de solución de controversias
  • Negociaciones, transacciones y acuerdos legales

Formación empresarial

  • Capacitaciones empresariales y jurídicas
  • Charlas y talleres en temas legales y normativos
  • Actualización normativa para equipos de trabajo

Servicios contables, tributarios y financieros

Servicios contables integrales para la correcta gestión financiera, el cumplimiento normativo y la toma de decisiones, con información confiable y ajustada a la norma vigente.

Contabilidad bajo NIIF

Organización, registro, actualización y control de la contabilidad conforme a las Normas Internacionales de Información Financiera.

Estados financieros

Elaboración de libros contables, estados financieros y reportes gerenciales para la toma de decisiones.

Conciliaciones y cierres

Conciliaciones bancarias, cierres contables y depuración de cuentas.

Obligaciones tributarias

Elaboración, presentación y atención de declaraciones y requerimientos ante la DIAN y demás entidades de control.

Nómina y seguridad social

Gestión integral de nómina, seguridad social, parafiscales, prestaciones sociales y nómina electrónica.

Asesoría financiera

Asesoría financiera y empresarial orientada a la optimización de recursos.

Certificaciones

Expedición de certificaciones contables, patrimoniales y de ingresos.

Constitución y formalización

Acompañamiento en constitución empresarial, inscripción y actualización del RUT, definición de regímenes tributarios e implementación de sistemas contables.

Seguridad y Salud en el Trabajo

Acompañamiento integral en SST: prevención de riesgos laborales, cumplimiento normativo y entornos de trabajo seguros, en todo el ciclo del Sistema de Gestión.

Implementación del SG-SST

Diseño, administración, auditoría y mejora continua conforme a la norma.

Diagnóstico y planeación

Diagnósticos iniciales, matrices legales, matrices de riesgos y planes de trabajo anual.

Gestión del riesgo

Evaluación de riesgos y definición de controles preventivos.

Planes de emergencia

Elaboración de planes de emergencia y gestión del riesgo.

Inspecciones y requerimientos

Acompañamiento en visitas y requerimientos de autoridades competentes.

Investigación de eventos

Accidentes de trabajo y enfermedades laborales.

Vigilancia epidemiológica

Diseño e implementación de programas de vigilancia en salud.

Capacitación y formación

Formación del personal en Seguridad y Salud en el Trabajo.

Indicadores y documentación

Definición de indicadores, elaboración de documentación y reportes.

Acompañamiento técnico

Permanente a empresas, contratistas y subcontratistas.

Gestión del riesgo de lavado de activos, financiación del terrorismo y corrupción

Diseñamos, implementamos, documentamos y mantenemos los sistemas de prevención y gestión del riesgo de LA/FT/FPADM y los Programas de Transparencia y Ética Empresarial (PTEE), según lo que exige la superintendencia que vigila a cada empresa. El objetivo es que la organización cumpla la normativa, prevenga sanciones administrativas y proteja su reputación frente a socios, clientes, entidades financieras y autoridades.

¿A quién va dirigido?

A sociedades vigiladas, inspeccionadas o controladas por la Superintendencia de Sociedades que estén obligadas a adoptar SAGRILAFT o PTEE por ingresos, activos o sector económico; a entidades del sector financiero y solidario sujetas a SARLAFT; a empresas del sector transporte y otros sectores sujetos a SIPLAFT o a sistemas equivalentes; y a empresas no obligadas que quieren adoptar buenas prácticas de cumplimiento para contratar con el Estado, acceder a financiación o hacer parte de cadenas de suministro exigentes.

Sistemas que implementamos

  • SAGRILAFT
  • SARLAFT
  • SIPLAFT
  • PTEE

Diagnóstico y obligatoriedad

Determinamos qué régimen le aplica, evaluamos cómo está su cumplimiento hoy e identificamos qué le falta frente a la norma.

Diseño e implementación

  • Manual de Políticas y Procedimientos SAGRILAFT, SARLAFT o SIPLAFT
  • Matriz de riesgos LA/FT/FPADM: contrapartes, productos, canales y jurisdicciones
  • Debida diligencia e intensificada, incluidas las Personas Expuestas Políticamente (PEP)
  • Consulta de listas restrictivas y vinculantes, y conocimiento del beneficiario final

Transparencia y ética (PTEE)

  • Evaluación de riesgos de soborno transnacional y corrupción (C/ST)
  • Código de Ética y políticas anticorrupción: regalos, atenciones, donaciones, conflictos de interés y relaciones con terceros
  • Canales de denuncia y protocolos de investigación interna

Gobierno y Oficial de Cumplimiento

  • Actas de aprobación de la Junta Directiva o la Asamblea de Accionistas
  • Funciones, perfil y responsabilidades del Oficial de Cumplimiento principal y suplente
  • Acompañamiento o apoyo externo de la función de cumplimiento

Reportes ante autoridades

Acompañamos la elaboración y el envío de los reportes a la UIAF por el sistema SIREL: operaciones sospechosas (ROS), reportes de ausencia y demás reportes objetivos aplicables.

Capacitación

Formación para los órganos de administración, el personal directivo y los colaboradores de áreas críticas, con constancia documental para efectos de supervisión.

Auditoría y actualización

Revisiones periódicas del sistema, actualización de la matriz y los manuales cuando cambia la norma o la operación, y preparación de la información para visitas y requerimientos.

Marco normativo de referencia

  • Circular Básica Jurídica de la Superintendencia de Sociedades, capítulos X (SAGRILAFT) y XIII (PTEE)
  • Circular Básica Jurídica de la Superintendencia Financiera de Colombia (SARLAFT)
  • Disposiciones de la Superintendencia de Transporte y demás autoridades sectoriales (SIPLAFT)
  • Ley 1778 de 2016, Ley 2195 de 2022 y recomendaciones del GAFI

Beneficios

Un solo aliado para todo el riesgo de su empresa

  • Integralidad real

    Lo jurídico, lo contable y la seguridad laboral en un mismo equipo.

  • Enfoque preventivo

    Actuamos antes del requerimiento, no después de la sanción.

  • Trato directo

    Habla con quien resuelve, no con un intermediario.

  • Respaldo técnico

    Cada concepto sustentado en la normativa vigente.

Prevenir cuesta menos que corregir, y explicar cuesta menos que litigar.

Contacto

Estamos para asesorarte

Cuéntenos qué necesita resolver por el canal que prefiera. Le responderá directamente quien va a atender su caso, no un intermediario.